Aide détaillée pour la saisie d'Unisciences

Saisie | Généralités | Rubriques
 

Saisie

La saisie des informations dans Unisciences sont de la responsabilité, respectivement :

  • des chercheurs pour les pages personnelles,
  • des instituts, centres et services pour les page d'unité.

La saisie s'effectue dans les Applications UNIL, auxquelles on accède :

  • au moyen du bouton edition.png présent en bas à droite de toutes les pages Unisciences,
  • ou via le site web www.unil.ch/interne > Intranet administratif.
Afficher tout Masquer tout
J'ai des difficultés à me connecter aux Applications UNIL

Deux paramètres sont indispensables pour accéder aux Applications UNIL et à travers elles à la saisie d'Unisciences:

  1. L'accès n'est possible que depuis le réseau Internet UNIL. Si votre ordinateur utilise le WiFi, choisissez le réseau eduroam. Si vous êtes à la maison ou sur un réseau fixe externe, vous devez au préalable vous identifier sur http://crypto.unil.ch ou vous connecter via un client VPN. Cette démarche simulera votre présence sur le réseau UNIL et vous permettra d'accéder aux Applications.

    plus d'informations sur VPN (Crypto)
     
  2. Vous devez disposez d'un accès Intranet UNIL valide. Cet accès peut être demandé auprès du Centre informatique en remplissant le formulaire adéquat. Vous pouvez préciser en page deux du formulaire que vous souhaitez disposer d'une page Unisciences.

 

Je ne vois pas Unisciences dans le menu des Applications UNIL

C'est que vous n'avez sans doute pas encore de page Unisciences ni d'accès à la saisie. Il vous faut remplire le formulaire du Centre informatique en y indiquant clairement votre unité de rattachement : 

NB : Les collaborateurs du CHUV doivent au préalable faire avaliser leur formulaire par Academics.

 

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Généralités

masquesaisie.pngL’interface de saisie d'Unisciences suit une structure identique pour toutes les rubriques :

  • Les données obligatoires sont indiquées par une étoile.
     
  • Chaque donnée dispose d'une période de validité (date de début et date de fin). Lorsque la date de fin est atteinte, la donnée passe dans l'archive de la page. Il n'est pas obligatoire d'indiquer systématiquement une date de fin.
     
  • L'ordre d’affichage permet de trier les données entre elles.
     
  • Les champs grisés ne sont pas modifiables car provenant d'une autre base de données.
     
  • Les champs en italiques ne sont pas affichés dans Unisciences.
     
  • La plupart des champs libres ont un nombre maximum de caractères utilisables.
     
  • La plupart des données sont bilingues français/anglais.
     
  • Unisciences ne peut pas être serveur de document. Vous ne pouvez pas y déposer de PDF ou d'autres fichiers. Par contre, vous pouvez toujours ajouter un lien html vers un fichier déposé sur un autre serveur ou site web.

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Rubriques

Les rubriques d'Unisciences sont réparties par onglet. Onglets et rubriques vides ne sont pas visibles en consultation, mais apparaissent tous en saisie.

Les rubriques et les onglets des pages personnelles et des pages d'unité ne sont pas complètement identiques.

Page personnelle

Coordonnées

Photo

Les portraits sont tirés de la base de données Campus Card. Par défaut la photo n'est pas affichée sur Internet, cliquez sur le bouton "Modifier les informations" pour la rendre visible.
Pour changer votre photo, envoyez le nouveau cliché à unisciences@unil.ch.

Identifiant ORCID

Unisciences vous permet d'accéder à ORCID (Open Researcher and Contributor ID) pour y créer un identifiant permanent et/ou de le lier à l’UNIL. Une fois le lien établi, l’identifiant ORCID apparaitra sur votre page personnelle.
Plus d'informations sur ORCID sur le site www.unil.researcher

Fonction

La fonction correspond à celle du contrat UNIL.
En cas de personne engagée par un fonds tiers, celle-ci doit être choisie au sein des fonctions et emplois-types DECFO.

Coordonnées professionnelles

Les coordonnées sont extraites de l'Annuaire UNIL. Les erreurs de coordonnées doivent être transmises au helpdesk.
En cas de multiples rattachements, il est possible de modifier l'ordre d'affichage de ceux-ci.
Le bouton "Modifier les informations" permet en outre d'ajouter des informations personnalisées complémentaires, telles qu'adresse Internet, heures de réception, texte de présentation, etc.

Mots-clés

La Faculté des SSP possède une procédure spécifique pour la saisie des mots-clés. Veuillez vous référer aux instructions transmises par le Décanat.

Prix et distinctions scientifiques

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Page d'unité

Coordonnées

Coordonnées de l'unité

Les coordonnées sont extraites de l'Annuaire UNIL. Les erreurs de coordonnées doivent être transmises au helpdesk.
Il est possible d'ajouter des coordonnées personalisées en cliquant sur le bouton "Modifier".

Présentation

Un texte de présentation libre permet de présenter l'unité en quelques mots

Mots-clés

La Faculté des SSP possède une procédure spécifique pour la saisie des mots-clés. Veuillez vous référer aux instructions transmises par le Décanat.

Prix et distinctions scientifiques

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Helpdesk Unisciences

Floriane Beetschen
unisciences@unil.ch

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